Talus Stories Archiv

Im November 2020 hat die Gemeinde Schüpfen auf Microsoft 365 umgestellt. Wie zufrieden die Verwaltung mit der Umstellung und den Funktionen sind, hat uns Gemeindeschreiber, Patrik Schenk in folgendem Interview mitgeteilt.

Die Situation während den letzten Monaten hat uns Menschen und vor allem Unternehmen unerwartet und mit Lichtgeschwindigkeit in die digitalisierte Zukunft katapultiert. Neue Anforderungen gelten nun für die tägliche Kommunikation zwischen Unternehmen und Mitarbeitern.

Die IT-Welt befindet sich seit jeher im Umbruch, ob mit oder ohne äussere Einflüsse. Uns allen wird dieses Jahr aufgezeigt, wie stark wir vom globalen Wirken beeinflusst werden.

Besonders an grossen Herausforderungen wachsen Menschen – und mit ihnen auch Unternehmen. Welche Prozesse in der eigenen Firma für den mobilen Einsatz bereit waren und welche man unumgänglich überarbeiten und modernisieren muss, wurde uns schonungslos verdeutlicht. Etliche Organisationen wurden weitgehend unfreiwillig auf die nächste Ebene der Digitalisierung befördert.

Ein positiver Nebeneffekt: Unternehmen, die Homeoffice bisher skeptisch betrachteten, dürften erkannt haben, dass Mitarbeitende auch zu Hause produktiv sein können, und dies nicht nur in Krisenzeiten.

Eine weitere, nicht unwesentliche Beobachtung aus der Corona-Zeit: Werden den Mitarbeitenden nicht die nötigen Werkzeuge durch den Arbeitgeber zur Verfügung gestellt, wissen diese sich selbst zu helfen. Das wiederum führt zu einer unkontrollierbaren «Schatten-IT» mit enormem Risikopotenzial. 

Erfahren Sie in dieser Ausgabe, wie sich die konsequente und permanente Erweiterung des Portfolios der Talus Informatik AG mit Dienstleistungen und Produkten rund um den modernen Arbeitsplatz bewährt hat.

Die Stadt Murten hat den Auftritt nach aussen hin umfassend modernisiert und mit innovativen Produkten und Lösungspartnern ein neues Corporate Design erarbeitet.

Die Software Releases von nest, is-e und Abacus 2020 sind freigegeben. Mit vielseitigen Neuerungen und Optimierungen wurde erneut ein wichtiger technologischer Schritt vollzogen. Die Benutzerfreundlichkeit konnte wiederholt gesteigert werden. Zudem wurden Grundlagenarbeiten zur Autonomie der Software geleistet.

Neuerungen

Beim ursprünglichen Modell wurde insbesondere bemängelt, dass die Standfüsse zu weit hervorstehen. Diese haben sich als regelrechte Stolperfallen etabliert. Der Display-Ständer des Flip 2 wurde um einiges durchdachter entwickelt. Der Transport durch Türen stellt keine Probleme mehr dar und der Ständer lässt sich bei Bedarf sogar zusammenklappen.

Wie bereits beim Vorgänger ist das Ziel des Flip 2 die Sitzungszimmer zu digitalisieren. Neu ist das Display auch als 65-Zoll-Variante erhältlich. Das bringt insbesondere in grösseren Meetingräumen Vorteile mit sich. Beim Flip 2 hat der koreanische Hersteller neben dem eigenen Ökosystem zudem auch Microsoft-Dienste wie Microsoft 365 integriert.

Die Verbindung zu Notebook, Mobile und Co. ist entweder per Wifi oder neu auch via Bluetooth möglich. Auch Word-, Excel oder Power-Point-Dateien lassen sich jetzt dank der Integration von Microsoft-Diensten anzeigen. Die Einbindung eines Webbrowsers gehört ebenso zu den Neuerungen.

Im Lieferumfang sind neu zwei magnetische Stifte, die sich an den Seiten des Panels befestigen lassen, enthalten. Geschrieben werden kann, wie auch schon beim Vorgänger, aber mit jedem stiftähnlichen Objekt.

Eine weitere praktische Neuerung sind die nützlichen Formular-Vorlagen für Meetings und Planung.

Startschuss Pilotprojekt

Von der «Test-Version» zum «leistungsabhängigen Modell»

Damit Sie die vielen neuen Anwendungen, wie z.B. Microsoft Teams, nutzen und gleichzeitig die Software-Lizenz-Konformität sichern können, sollten Sie unbedingt weiterlesen…

...Videotelefonie, chatten, Dokumentenaustausch, virtuelle Sitzungs-Räume, Outlook, Excel, Word, PowerPoint und vieles mehr!

Viele Softwareanbieter hatten ihre Werkzeuge befristet – in vollem Funktionsumfang – kostenlos zur Verfügung gestellt. Doch die Tage dieser «Test-Versionen» sind gezählt. Damit unsere Kunden die Applikationen weiterhin sorglos und zuverlässig nutzen können, hat sich die Talus Informatik AG als Microsoft Cloud Solution Provider (kurz CSP) ausbilden und zertifizieren lassen.

Der digitale Wandel erfordert ein Umdenken in der Arbeitswelt hin zu mehr Flexibilität und Schnelligkeit. Kurzum: Digitales Arbeiten ist das Ziel. Das können Sie mit einer Software erreichen, die Sie im Arbeitsalltag unterstützt. Steigern Sie die HR-Kompetenz Ihrer Organisation und bieten Sie exzellente Prozesse für Bewerbende und Mitarbeitende an. Eine flexible und vielseitig einsetzbare Software entlastet und unterstützt das HR und dient als zentrales Führungsinstrument. Individuell definierbare Prozesse verschlanken und optimieren Arbeitsabläufe und sorgen für Transparenz.

Alle wichtigen Personaldaten sind auf einen Blick und an einem Platz ersichtlich. Das «digitale Personaldossier» macht eine analoge Ablage von Dokumenten überflüssig und optimiert die administrativen Prozesse. Sensible Daten, wie Löhne, sind vor unerlaubten Blicken geschützt, so dass die Einhaltung des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) gewährleistet ist.

Mitarbeitende haben Einblick in ihre persönlichen Dokumente, wie z. B. Lohnabrechnungen und können ihre Arbeitszeiten mobil und medienbruchfrei erfassen. Dank den vordefinierten Prozessen, können sie die eigenen Stammdaten selbst anpassen, Abwesenheiten melden, Kinderzulagen beantragen, Arbeitszeiten oder Spesen erfassen. Sämtliche möglichen Schritte der Rekrutierung, werden automatisiert und professionalisieren Ihren Bewerbungsprozess. Spannende Bewerbungen sind dank der effizienten Sterne-Bewertung auf einen Blick erkennbar.

Seite Kreditoren: Wie erfassen Sie als Talus Kunde die ersten QR-Rechnungen?

In den letzten Monaten, haben wir Ihre Abacus-Version aktualisiert und somit die Basis zur Verarbeitung von QR-Rechnungen geschaffen. Die wichtigsten Schritte der ersten Verarbeitung von QR-Rechnungen:

1. Aktualisierung des Bankenstamms
2. Erfassung der Zahlungswege im Lieferantenstamm
3. Rechnungserfassung mit neuem Zahlungsweg

Ist Ihr Lesegerät QR-tauglich?

Nachfolgend finden Sie die Geräte, welche von der Abacus Research AG geprüft und freigegeben sind:

• Swissreader von SwissDative
• Swiss QR Reader von ELCODE
• QR GiroMat G400 von Crealogix

Alternativ bieten Ihnen die Tools Abacus Archivierung und AbaScan die Möglichkeit Ihre Kreditoren-Prozesse weiter zu digitalisieren.

Seite Debitoren: Im Laufe der kommenden Monate, planen wir gemeinsam mit unseren Kunden, die Ablösung der roten und orangen Einzahlungsscheine

Die Umstellung beinhaltet die folgenden Schwerpunkte:

• Die alten ESR Definitionen werden inaktiviert
• Die QR-Definitionen sind neu einzutragen
• Die Stammdaten sind zu überprüfen und die neuen Definitionen zu hinterlegen
• Die Formulare sind zu überarbeiten und zu prüfen

In den kommenden Monaten kontaktieren wir unsere Kunden für die Planung der weiteren Schritte dieses Umstellungsprozesses.

ESR-Papier - wird nach dem Wechsel nicht mehr benötigt

Sobald die Umstellung der QR-Rechnung vollzogen ist, wird das ESR-Papier keine Verwendung mehr haben. Die QR-Rechnungen werden zukünftig auf weissem Papier gedruckt (unter Berücksichtigung der Perforation).

Gemeinde Frutigen

Ein Ausschuss der Gemeindeverwaltung mit Vertretung der Executive haben ihren zukünftigen Web-Partner evaluiert. Frutigen hat sich für ein innovatives, übersichtliches und frisches Design entschieden.

430 Städte und Gemeinden in der ganzen Schweiz arbeiten mit der Software nest. Zusammen haben sie 2,8 Millionen Einwohner. 500 Versorger für Strom, Gas, Wasser, Fernwärme und Telekommunikation mit 2,7 Millionen Messstellen setzen auf die Lösung is-e. innosolv ist damit in beiden Branchen Marktführer. Unter diesem Gesichtspunkt scheint die Frage nach dem Warum, für den Namenswechsel, legitim zu sein. Um diese zu beantworten ist ein kurzer Blick in die Vergangenheit notwendig.

Einstieg in den Markt für Städte und Gemeinden

1996 beginnt innosolv die Zusammenarbeit mit KMS AG. Gemeinsam wurde eine Tochtergesellschaft gegründet – die Neue Software Technologie Gemeinden GmbH oder kurz: NEST GmbH. innosolv entwickelt und pflegt die Applikationen für Einwohnerdienste, Gebühren, Werke und Objekte. KMS ist für die Lösung Steuern zuständig. Die NEST GmbH beschäftigt kein Personal, sondern hält einzig die Vertriebs- und Markenrechte. Beim Endbenutzer-Lizenzvertrag tritt NEST gegenüber den Städten und Gemeinden in der deutschen Schweiz als Vertragspartnerin auf.

Die junge GmbH erweckte eine neue Marke zum Leben: «nest». Mit dieser Gesamtlösung konnte im Markt für Gemeinden rasch Fuss gefasst werden.

Es ist soweit. Der Software Release von CMI 2020 ist freigegeben. Mit zahlreichen Neuerungen und Optimierungen konnten erneut nützliche und technologische Fortschritte erzielt werden. Zudem wurde die Benutzerfreundlichkeit weiter verbessert.

Das kostengünstige Angebot kann rasch integriert werden und beinhaltet aktuell folgende Rubriken, wobei diese je nach Bedarf angepasst werden können:

• ich suche Einkäufer/in
• ich suche Pfleger/in
• ich suche Kinderbetreuer/in
• ich suche Tierbetreuung
• ich suche Diverses
• ich biete Einkäufe
• ich biete Pflege
• ich biete Kinderbetreuung
• ich biete Tierbetreuung
• ich biete Diverses

Die bestehende Gemeindesoftware und die Betreuung der IT, waren bislang auf mehrere Unternehmen verteilt. Im Rahmen der neu definierten IT-Strategie der Gemeinde Fislisbach, wurde mittels Evaluation ein IT-Gesamtlösungsanbieter evaluiert. Das eingereichte Angebot, die Lösungspräsentation, sowie die Referenzen in Bezug auf Service und Support, vermochten die Verantwortlichen der Gemeinde Fislisbach zu überzeugen.

Die Talus Informatik AG wird damit beauftragt, die bestehende Hauptapplikation auf nest/Abacus zu migrieren und künftig mit den neuen Abteilungsapplikationen im Rahmen von einem IT-Full Outsourcing im hauseigenem Rechenzentrum RIO zu betreiben. Wir freuen uns zukünftig die Mitarbeitenden der Gemeinde Fislisbach in Sachen IT-Themen umfassend und kompetent – «aus einer Hand» – zu betreuen. 

Mit diesem Entscheid darf Talus das kontinuierliche Wachstum, unter anderem im Kanton Aargau, erfolgreich fortsetzen. Haben auch Sie Herausforderungen in Sachen IT zu lösen? Gerne stehen Ihnen unsere Kundenberater zur Verfügung.

Geschätzte Kundin, geschätzter Kunde

Aufgrund der aktuellen Entwicklungen rund um COVID-19 informieren wir Sie über die Massnahmen bei der Talus Informatik AG.

Wir unterstützen die Massnahmen des Bundes und haben die notwendigen Massnahmen intern wie extern getroffen.
Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden, unserer Kunden und Geschäftspartner hat für uns absolute Priorität. Aufgrund unserer Lagebeurteilung haben wir verschiedene organisatorische wie auch personelle Massnahmen getroffen. Der Support, der Betrieb und die laufenden Projekte sind sichergestellt.

Support

Wir arbeiten wenn immer möglich im Home-Office. Das Talus-Team ist weiterhin wie gewohnt per E-Mail auf srvcdsktlsch oder über die bekannten Support-Line Nummern erreichbar. 

Kundenbesuche

Um das Risiko einer Ansteckung zu minimieren, konzentrieren wir uns intern und extern auf die wichtigsten persönlichen Treffen und führen alternativ Telefonkonferenzen / Remote-Support durch. Die Installation von Hardware vor Ort wird in Absprache mit dem Kunden wie geplant durchgeführt, natürlich unter der Einhaltung der Verhaltensempfehlungen des Bundes. Sie werden frühzeitig informiert, falls persönliche Termine unsererseits nicht wahrgenommen werden können. Falls Sie Ihrerseits von Terminen mit uns absehen möchten, danken wir Ihnen für Ihre frühzeitige Information.

Wir beobachten laufend die Entwicklungen und informieren, sollten sich neue Erkenntnisse ergeben. Uns ist es ein grosses Anliegen, trotz den erschwerten Bedingungen, den Service und Support und einen sicheren und zuverlässigen Betrieb sicher zu stellen.

Freundliche Grüsse
Talus Informatik AG
Geschäftsleitung

Zugegeben, das Thema oder der Begriff «Nachhaltigkeit» ist in aller Munde. Nicht wenige Unternehmen nutzen diesen Trend, um das eigene Image aufzubessern und sich damit zu profilieren. Wussten Sie, dass sich die Talus Informatik AG bereits im Kunden-Magazin Nr. 1 vom 3. Januar 1995 zu einer nachhaltigen Geschäftstätigkeit bekannte:

«Wir wollen im Rahmen unserer Möglichkeiten die Umwelt schonen und mit den begrenzten Ressourcen sorgfältig umgehen.»

Kunden-Magazin Nr. 1 – www.ikuma.ch/nr1

Und so liegt das Thema Nachhaltigkeit der Talus seit jeher am Herzen. Beispielsweise wird das IKUMA, schon seit einiger Zeit, mit FSC zertifiziertem Papier produziert, es werden umweltschonende PURe-Druckfarben verwendet und verpackt wird das Ganze in kompostierbarer Bio-Folie. Durch Myclimate leisten wir zudem eine CO2-Kompensation. Neu wird das IKUMA «nur» noch zweimal jährlich, dafür jedoch umfangreicher gestaltet, versandt. Damit verfolgen wir das Ziel, Streuverluste zu reduzieren da, hoffentlich alle Leser, interessante Berichte darin finden. Wir verstehen unter dem Begriff «Nachhaltigkeit» aber auch langjährige Kundenbeziehungen oder der Entscheid für eine neue IT-Strategie z.B. mittels IT-Outsourcing, sodass unsere Kunden auch in Zukunft auf eine funktionierende IT-Umgebung setzen können. Nachhaltig bedeutet auch, eigene Prozesse zu optimieren und allenfalls die Effizienz zu steigern, z.B. mit dem Vorlagenmanagementsystem von OneOffixx oder Dank der Zeit- und Leistungserfassung mit Abacus. Wir unterstützen unsere Kunden bei IT-Projekten, um die Zukunft nachhaltig oder nachhaltiger zu gestalten.

In diesem Sinne wünschen wir Ihnen eine spannende Lektüre.

Modern und mobil arbeiten mit dem Talus Desktop 2019

Bild: Adobe Stock

Das hierbei eingesetzte Weblication CMS besticht durch den zukunftsorientierten, modularen Aufbau, die vielfältigen Funktionen sowie die einfache und intuitive Bedienung. Dank der umfangreichen Branchenkenntnis, kann die Talus Informatik AG die Integration in relevante Fachlösungen sicherstellen und unterstützt damit ein medienbruchfreies eGovernment.

Die Gemeinde Birsfelden setzt in Zukunft für diesen Bereich auf die Dienste der Talus Informatik AG – im Rahmen einer durchgeführten Evaluation konnte Talus mit dem wirtschaftlich attraktivstem Angebot überzeugen. Durchgängige medienbruchfreie Prozesse mit der Gemeindefachlösung nest/Abacus und der CMI Lösungsplattform sind in Zukunft realisierbar – ein klarer Mehrwert für die Bewohner und Bewohnerinnen von Birsfelden, aber auch für die Mitarbeitenden der Verwaltung hinsichtlich Effektivität und Effizienz. Bei der Präsentation vom Weblication CMS, war es den künftigen Anwendern möglich, sich ein Bild von der Einfachheit und intuitiven Bedienung zu machen, welches zusammen mit der kommerziellen Seite in der Nutzwertanalyse triumphierte.

Wir freuen uns, gemeinsam mit den Mitarbeitenden von Birsfelden den Grundstein in eine neue Ära zu legen und den Internetauftritt der Gemeinde Birsfelden im 2020 in ein neues Licht zu rücken.

 25 Jahre Talus – KMS

Gemeinsame Werte verbinden

Was Talus und KMS bis heute verbindet?
Es sind insbesondere unsere Mission und die gemeinsamen Unternehmenswerte. Lösungen ganz im Sinne des Kunden zu schaffen, stand für uns beide schon immer im Mittelpunkt. Partnerschaften und Geschäftsbeziehungen lassen sich in Verträgen regeln. Grundsätzlich. Im Alltag entscheiden jedoch das Miteinander und die Qualität der Beziehung über den Erfolg eines gemeinsamen Vorhabens. Hinsichtlich einer möglichst hohen Kundenorientierung hatten wir von Anfang an das gleiche Verständnis. Wir waren uns schon immer einig, dass wir nur das Beste für unsere Kunden wollen: die besten Business Lösungen, die besten Service-Leistungen und die besten Kundenbeziehungen. Darüber mussten wir nie diskutieren. Dieses gemeinsame Verständnis ist tief in unseren Unternehmer-Genen verankert.

Wie das kommt?
Wahrscheinlich liegt es an unseren gemeinsamen Wurzeln. Wir kannten die Gründer und Macher von Talus schon vor der gemeinsamen Zeit im Nest. Alle waren wir bei NCR, dem damals führenden Anbieter von Lösungen für öffentlichen Verwaltungen, tätig. Sie in Bern, wir in Zürich. Wir kannten uns gut. 1994 fand dann das erste und zukunftsprägende Treffen statt. Wir haben uns sofort verstanden. Vertraut. Und die gemeinsame Zukunft von nest Steuern im Gemeindemarkt besiegelt. Partner und gute Freunde sind wir über all die Jahre geblieben. 

Wir gratulieren Talus ganz herzlich zum ersten Vierteljahrhundert und danken für die verbindende Zusammenarbeit. Auf ein erfolgreiches 2020 und weitere 25 Jahre.

Erich Kleinhans, CEO, KMS AG

Die Schulverwaltungslösung CMI Schule bietet viel mehr als nur das Verwalten von Schülern, Lehrern und Klassen. Das Erzeugen und Abbilden von elektronischen Schüler- und Lehrerdossiers bietet volle DMS- und Archivfunktionalität.

Durch den integrativen Ansatz aus der Sichtweise der Fachanwendung, werden die Schulverwaltung, die Protokollverwaltung und die Archivfunktion im «Drei in Eins» Ansatz im Fachmodul CMI Schule vereint.

Die Schulverwaltung hat mit CMI Schule ein modernes, browserbasiertes Werkzeug zur Hand und hat nebst den aktuellen Schülerdaten auch die Historie im Griff. Die Kommissionen und Gremien (Schulkommission, Schulpflege etc.) profitieren von einer professionellen Protokollverwaltungslösung, zur effizienten Durchführung der Sitzungen und einwandfreien Protokollierung.

Wie CMI Schule aussieht und was sie alles kann, erfahren Sie in nachfolgendem Erklär-Video.

Bild: Adobe Stock

Sitzungen gehören in den meisten Fällen zum Berufsalltag dazu. Je nach Funktion können Meetings gut und gerne 30 % der tatsächlichen Arbeitszeit einnehmen. Ein guter Grund also, die Räumlichkeiten den Bedürfnissen der Mitarbeitenden anzupassen und somit die Qualität der Meetings zu optimieren.

Lesen Sie jetzt den ganzen Bericht in unserem Online-Magazin

Beschäftigst du dich mit der Berufswahl? Möchtest du mit deinen Eltern einen Blick hinter die Kulissen lokaler Lehrbetriebe werfen und verschiedene Berufe kennenlernen? Dann heisst dich das BWZ Lyss am Freitag, 15. November 2019 herzlich willkommen zum «Wirtschaft Backstage». 

Das «Wirtschaft Backstage» startet um 13.00 Uhr im BWZ Lyss und führt dich in lokale Lehrbetriebe deiner Wahl, so auch zur Talus Informatik AG.

Die Gemeinde Arch BE (1'600 Einwohner) ist eine wunderschöne, am Nordhang des Bucheggberges gelegene, Gemeinde im untersten Zipfel des Berner Seelandes und hat durch seine geografische Lage auch mehrere Berührungspunkte zum Kanton Solothurn. Vom Dorf erstreckt sich der Blick ins liebliche Aaretal und an den Jura zwischen Biel und Solothurn. In der Gemeindeverwaltung integriert sind die Gemeindebetriebe für Strom, Wasser und Abwasser.

Wie alles begann im Jahr 2016

Die Geschichte zwischen der Gemeinde Arch und der Talus Informatik AG begann im Januar 2016 mit einer Anfrage, ob wir die Website bei uns hosten und betreuen könnten. Diese Anfrage konnten wir positiv beantworten und übernehmen den Betrieb der Website www.arch-be.ch. Gleichzeitig erhielten wir den Auftrag die Website zu erneuern und mit einem Tages-Karten und online-Raumverwaltungs- und Reservationssystem.

Lesen Sie den ganzen Beitrag in unserem Online-Magazin

25 Jahre Talus

Oder: Die Geschichte der mutigen Braut

An einem kalten Tag Ende 1996 reiste ich nach Wiler im Berner Seeland. Es war mein erster Besuch bei der Talus Informatik AG, zusammen mit Erwin Buchegger. Ich weiss noch, ich war etwas nervös.

Talus betreute zu jener Zeit viele NCR-Kunden, die eine neue Software suchten. Für Softwarehersteller war die Firma deshalb eine begehrte «Braut», man buhlte um sie. Und sie konnte sich aussuchen, mit wem sie die Ehe wollte. Manche Bräutigame kamen mit dicken IT-Paketen. Wir hingegen konnten nicht klotzen.

Unsere Mission: Wir wollten Talus von unserer Software überzeugen – CEO Heinz Felber, Michael Hänzi und Fredu Hofer. Sie alle und weitere Mitarbeitende waren einst selbst bei NCR, sie hatten Erfahrung mit Lösungen für Städte, Gemeinden und Energieversorger. 

Unser Problem: innosolv gab es gerade knapp ein halbes Jahr, von nest und is-e existierten nur Prototypen. Wie die Stimmung bei dem Treffen war? Freundschaftlich, aber skeptisch. Auf beiden Seiten spürte man Spannung: Talus brauchte rasch eine zukunftssichere Software für ihre Kunden. Wir aber besassen eine erst halbfertige Lösung – und noch keinen Kunden.

Am Ende entschieden sich die führenden Köpfe von Talus für uns. Sie bewiesen Weitblick mit dieser Wahl; das zeigt ihr steter Erfolg. Erst kürzlich hat die Firma zwei grosse Neukunden gewonnen: die Städte Bern
und Biel.

Wir von innosolv danken nun herzlich – für die Zusammenarbeit, das gute Miteinander, geprägt von Vertrauen.
Und wir sagen: Glückwunsch zum 25. Geburtstag!

Thomas Peterer, CEO, innosolv AG

Münchenstein ist eine politische Gemeinde im Bezirk Arlesheim des Kantons Basel-Landschaft mit rund 12'200 Einwohnerinnen und Einwohner. In der an die Stadt Basel grenzende Gemeinde, befinden sich unter anderem der Campus der Fachhochschule für Kunst und Gestaltung Basel, das von Herzog & de Meuron gestaltete Schaulager sowie die Villa Merian und der ihr zugehörige englische Garten.

Einen Meilenstein schafft die Gemeinde Münchenstein mit der Erneuerung der Gemeindesoftware – die Lösung nest/Abacus ersetzt die bestehende Applikation GeSoft der Axians Ruf AG. Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung, wurde der Zuschlag an die Talus Informatik AG erteilt. Mit der modernen Gesamtlösung nest/Abacus und den angebotenen Service-Leistungen konnte die Talus Informatik AG für die definierten Anforderungskriterien die höchste Punktzahl erreichen.

Modern, zukunftssicher und eine stabile Partnerschaft – darum nest/Abacus und die Talus Informatik AG!

Die Verwaltung wird zukünftig mit modernen und zukunftssicheren Fachanwendungen arbeiten können, was einen zuverlässigen und kompetenten Service den Bürgerinnen und Bürgern ermöglicht. Aber auch die internen Geschäftsprozesse, werden vereinfacht und digitalisiert – Medienbrüche gehören der Vergangenheit an.

• Modernste Softwaretechnologie mit garantierter Weiterentwicklung durch die Schweizer Softwarehersteller
• Stabile, benutzerfreundliche Software – effizientere und einfachere Abwicklung der Geschäftsprozesse
• Integrierte Gesamtlösung – für jeden Fachbereich eine moderne Branchenlösung – jeder Bereich erhält die notwendigen integrierten Funktionen
• Datenaustausch – Schnittstellen nach eCH garantiert und realisiert – zuverlässiger Datenaustausch mit Kanton und Bund
• Die Talus Informatik AG bietet durchgängige IT-Gesamtlösungen als kompetenter Partner im Bereich der öffentlichen Verwaltungen, bereits seit 25 Jahren

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit und danken der Gemeinde Münchenstein für das entgegengebrachte Vertrauen. Für weitere Auskünfte zum Projekt steht Ihnen Herr Daniel Hungerbühler, Beratung & Verkauf, gerne zur Verfügung.

Die Bauverwaltung Oberentfelden hat für die Beschaffung einer Softwarelösung eine Evaluation mit mehreren Anbietenden durchgeführt. Die bestehenden Excel-Listen und die zukünftigen Anforderungen, sowie der Anspruch zur Effizienzsteigerung und Professionalisierung, drängten zu einer Erneuerung.

Mit dem Redesign der Website verfolgte die Gemeinde Schötz das Ziel, Besucherinnen und Besucher der Website dank mehrerer hilfreicher Funktionen und einem ansprechenden Layout zu einer längeren Verweildauer zu animieren.

Gelingen soll dies mit einer state-of-the-art Website welche, in technischer wie auch optischer Hinsicht, zu überzeugen vermag. Wir lassen an dieser Stelle die Bilder sprechen.

OneOffixx ist ein modernes Vorlagenmanagement-System für Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Mit OneOffixx verschwindet das Vorlagenchaos und die Arbeit mit Microsoft Office erledigt sich schneller, einheitlicher, effizienter, einfacher und macht ganz einfach mehr Spass! OneOffixx lässt sich intuitiv bedienen, der Schulungsaufwand entfällt.

Die Gemeinde Rickenbach ZH hat sich entschieden ihre neue Gemeindewebseite gemeinsam mit der Talus Informatik AG zu realisieren.

In der Evaluation konnte sich die Lösung der Talus Informatik AG, durch die modulare Bauweise und vielfältigen Erweiterungsmöglichkeiten, gegen die Mitbewerber Innovative Web AG (i-web) und backslash AG durchsetzen.

Bei der Präsentation des Weblication CMS, war es den künftigen Anwendern möglich, sich ein Bild von der Einfachheit und intuitiven Bedienung zu machen, welches zusammen mit der kommerziellen Seite in der Nutzwertanalyse triumphierte.

Wir freuen uns, gemeinsam mit der Gemeindeverwaltung Rickenbach, den Grundstein in eine neue Ära gelegt zu haben und schätzen gleichzeitig das in uns gesetzte Vertrauen. Die Live-Schaltung der Webseite wird die Basis für weitere Ausbauten, wie z.B. das Raumreservations-System, die Tageskarten, das ePayment oder andere ICT Themen der Gemeindeverwaltung bilden.

Im Mai und Juni 2019 konnte die Talus Informatik AG verschiedene Web-Projekte realisieren und online schalten. Die Talus Informatik AG blickt auf jahrelange Erfahrung bei der Realisation von Websites und Portalen (wie z.B. das Talus Online-Reservationssystem oder das Online-Kundencenter) für Städte, Gemeinden, Energieversorger und KMU zurück. Unsere Experten kennen die Herausforderungen des Internets und wissen worauf es bei der Umsetzung einer geeigneten Website ankommt. Das hierbei eingesetzte Weblication CMS besticht durch den zukunftsorientierten, modularen Aufbau, die vielfältigen Funktionen sowie die einfache und intuitive Bedienung. Dank der umfangreichen Branchenkenntnis kann die Talus Informatik AG die Integration in relevante Fachlösungen sicherstellen und unterstüzt damit ein medienbruchfreies eGovernment.

Bildquelle: Adobe Stock

Mit Obersiggenthal, Ennetbaden und Safenwil setzen drei weitere Gemeinden auf die fortschrittliche Lösung für ihre Aktenverwaltung.

Die flächenmässig viertgrösste Gemeinde des Kantons Aargau, mit aktuell rund 2‘900 Einwohnenden, entscheidet sich für unsere „IT-Gesamtlösung aus einem Haus“. Mit der Einwohnerkontrolle nest, der ERP Software Abacus und der GEVER Lösung CMI AXIOMA, wählt die Gemeinde einen fortschrittlichen Weg für ihre IT-Strategie.

Überzeugen Sie sich selbst, mit unseren Referenzen

Am 17. Oktober 2018 inspirierte die Talus Informatik AG, in der Welle7 in Bern, über 50 Teilnehmende mit innovativen HR-Prozessen auf Basis der Abacus Business Software.

Der Anlass stand ganz im Zeichen den Teilnehmenden aufzeigen zu können, wie alle Aufgaben rund um das Thema Human Resources – von der Stellenausschreibung bis zur Auszahlung der Löhne – digital und effizient erledigt werden können. Denn mit der neusten Generation der Abacus Business Software, steht dem nichts mehr im Wege. 

HR-Management

Die Teilnehmenden konnten sich unter anderem vom Mitarbeiterportal MyAbacus überzeugen, damit können Mitarbeitende und Vorgesetzte selbständig bestimmte Anpassungen durchführen und ihre persönlichen Daten verwalten. Zum Beispiel Pflege von Stammdaten, Adressänderung, Abfrage von Dokumenten wie z.B. Lohnabrechnungen oder häufig gewünschte Auswertungen wie z.B. die Arbeitsstunden. Vorgesetzten stehen zudem umfassende Auswertungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeitenden zur Verfügung.

Zeiterfassung

Ausserdem wurden verschiedene Möglichkeiten für die Zeiterfassung vorgestellt. So erfuhren die Teilnehmenden mehr über AbaCliK, die Smartphone-App, mit welcher die Erfassung von Arbeitszeit und Spesen richtig Spass macht und sich spielend einfach erledigen lässt. Die Terminal-Lösung AbaClocK sowie die Zeiterfassung via Mitarbeiterportal MyAbacus, rundeten dabei dieses Thema ab. Die Zeiterfassungslösungen aus dem Hause Abacus, decken somit ein grosses Spektrum verschiedener Szenarien ab.

Es ist soweit. Die Software Releases von nest, is-e und Abacus 2018 sind freigegeben. Mit zahlreichen Neuerungen und Optimierungen konnte erneut ein wichtiger, technologischer Fortschritt erzielt werden. Die Benutzerfreundlichkeit und die Prozessintegration wurden weiter stark ausgebaut.

Schönheit beflügelt, sie motiviert. Mit schönen Dingen arbeiten wir lieber. Das gilt auch für Software.
nest, is-e und ABACUS erhalten deshalb ein neues Gesicht.

nest/is-e – Straff und frisch dank Facelift

«Schönheits-OPs sind unnötig, fragwürdig, teuer. Auch bei Software.» Das denken einige. «Nein», sagen andere, «bei Software ist so eine OP sinnvoll – wenn ich als Anwender einen Mehrwert habe. Etwa: Modernes, aufgeräumtes Design. Und noch mehr Informationen auf einen Blick.» Beides bekommen Sie mit den neuen Versionen von nest und is-e, sprich: mit Release 2018. Ohne Zusatzkosten, versteht sich. Aber was genau bringt Ihnen das Facelift, abgesehen vom neuen Look?

Mit den Augen des Nutzers

nest und is-e sind ausgereifte Systeme – viele Funktionen, schnelle Verarbeitung, moderne Schnittstellen. In den letzten Jahren sind beide Programme massiv gewachsen. Neue Prozesse kamen hinzu, neue Funktionen, neue Geschäftsfälle. Wenn eine Software schnell wächst, wird sie vielleicht unübersichtlich. Beim Facelift schauen wir deshalb mit den Augen des Nutzers auf die Programme: Ist die User Experience angenehm? Wird er oder sie einfach und effizient geführt? Wie kommt man mit noch weniger Klicks zu Informationen?
Und stimmt auch die Ergonomie?

Das Facelift von nest und is-e bringt nicht nur ein neues Gesicht – es sorgt für ein neues Erlebnis. Sie werden begeistert sein.

Die Gemeinde Strengelbach ist bestrebt, digitale Geschäftsprozesse, medienbruchfrei mit der IT-Gesamtlösung der Talus Informatik AG konsequent umzusetzen. Bereits heute setzt die Gemeinde Strengelbach auf das IT-Outsourcing im RZ RIO und die Gemeindefachlösung nest/ABACUS von der Talus Informatik AG. Im Rahmen der zukünftigen IT-Strategie und der damit verbundenen Integration sämtlicher Anwendungen, hat sich die Gemeinde Strengelbach entschieden, folgende Projekte mit uns zu realisieren:

Als erste Berner Gemeinde hat sich die Gemeinde Bätterkinden für die Einführung der Abacus Zeit- und Leistungserfassung entschieden. Die Gemeinde Bätterkinden ist überzeugt mit den integrierten Prozessen ohne Medienbrüche die Digitalisierung weiter voran zu treiben. Die Zeiterfassung von Abacus wird zukünftig, die bereits heute von der Gemeinde Bätterkinden eingesetzten ABACUS-Modulen, ergänzen.

Die Gemeindeverwaltung Belp, ein langjähriger Kunde der Talus Informatik AG, hat entschieden wichtige Schritte in der Digitalisierung und dem Ausbau der Applikationslandschaft vorzunehmen.

Umfangreiche DMS Funktionen unterstützen ihn/sie bei der Arbeit mit Dokumenten inkl. Vorlagenmanagement. Damit keine Aufgaben/Aktivitäten vergessen gehen, enthält die CMI AXIOMA eine Pendenzen- und Mahnliste inkl. Notifikationsfunktion per E-Mail. CMI AXIOMA präsentiert sich als intuitiv zu bedienendes Programm mit einer modernen und übersichtlichen Oberfläche im Office-Stil von Microsoft.

Durch die Integration der Fachlösung CMI Baupro (Baugesuchverwaltung) und CMI Tomba (Friedhofverwaltung) mit CMI AXIOMA GEVER verfügt die Gemeinde Oberwil zukünftig über ein integrales und homogenes Ablagesystem welche die spezifischen Anforderungen in den Fachbereichen bestens erfüllt.

Wir danken an dieser Stelle der Gemeinde Worb für die partnerschaftliche, engagierte Zusammenarbeit und das in uns gesetzte Vertrauen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen der zuständige Kundenberater, Michael Hänzi zur Verfügung.

Die Einführung einer modernen und leistungsfähigen GEVER Lösung.