Brittnau macht’s vor: Klein, effizient und stark mit Abacus
Ein Projekt mit klarer Vision
Die Gemeinde Brittnau wandte sich Anfang 2024 an uns, um eine moderne, modulare Lösung für ihre Lohn- und Anlagebuchhaltung einzuführen. Das bestehende System erfüllte zentrale gesetzliche Anforderungen nicht mehr zuverlässig, insbesondere bei Lohnmeldungen. Innerhalb der Verwaltung war bereits Abacus-Know-how vorhanden, sodass die Einführung in einem sportlichen Zeitplan erfolgen konnte und die neuen Module rasch produktiv eingesetzt werden sollten. Dank dieses vorhandenen Wissens konnte ein Teil der Arbeiten bei der Einrichtung und Parametrierung direkt durch die Gemeinde Brittnau übernommen werden. Dies hatte sowohl auf den Projektverlauf als auch auf die Einführungsleistungen und Kosten einen positiven Einfluss.
Warum Brittnau auf Abacus setzt
✅ Zuverlässig, präzise, markterprobt – ideal für öffentliche Verwaltungen
✅ Mitwachsend – die Lösung wächst mit den Bedürfnissen der Gemeinde
So verlief die gemeinsame Reise
Nach der Kontaktaufnahme im Februar 2024 reichten wir im Juni die Offerte ein. Im Dezember bestätigte Brittnau die Bestellung. Im März 2025 starteten wir mit dem Kick-off und führten anschliessend die Installation direkt vor Ort durch. Zwischen April und September unterstützten wir Brittnau bei der Parametrierung der beiden Module. Im Oktober fanden die Schulungen statt, bevor wir im November gemeinsam den Parallellohnlauf durchführten. Im Dezember folgten letzte Korrekturen in der Lohnverarbeitung.
Am 01.01.2026 startet Brittnau produktiv mit der Lohnbuchhaltung. Der erste produktive Lohnlauf erfolgt im Januar 2026. Der Projektabschluss ist für Februar bis März 2026 vorgesehen. Der erste Lohnabschluss im Dezember 2026 bzw. Januar 2027 ist noch offen und wird entweder selbstständig durch Brittnau oder in Begleitung von uns durchgeführt.
Der erste produktive Anlagenabschluss für das Geschäftsjahr 2025 erfolgt Anfang 2026 und wird von uns begleitet. Die Folgejahre kann Brittnau anschliessend selbstständig durchführen – sofern vom Kunden nicht anders gewünscht.
Dank der langjährigen Abacus-Erfahrung von Ramona Anneler und Urs Karlen, Leitungsteam Finanzen Gemeinde Brittnau, konnte ein grosser Teil der Einrichtung eigenständig umgesetzt werden – wir unterstützten punktuell genau dort, wo es notwendig war.
Die Zusammenarbeit war geprägt von hoher Fachkompetenz, partnerschaftlichem Austausch und einem klaren Fokus auf Effizienz. Mit Abacus setzt Brittnau auf eine zuverlässige, flexible und ausbaubare Lösung, die langfristig mit den Bedürfnissen der Gemeinde wächst.
«Im Leitungsteam der Abteilung Finanzen waren bereits Kenntnisse der ABACUS-Software vorhanden. So waren wir in der Lage einen Grossteil der Vorarbeiten selber zu erledigen. Michaela Beyeler von Talus stand uns jederzeit unkompliziert mit Rat und Tat bei, wenn wir selber nicht mehr weiter wussten. Aus Ihrem Erfahrungstopf konnte Sie uns Varianten und Lösungswege aufzeigen, so dass wir schnell zielgerichtet weiterarbeiten konnten um die Module fristgerecht einsatzbereit waren.»
Urs Karlen, Finanzverwalter der Gemeinde Brittnau
Starke Werkzeuge für starke Prozesse
Brittnau setzt auf zwei Abacus-Module, die perfekt zu den Bedürfnissen einer kleinen, modernen Verwaltung passen.
Abacus Lohnbuchhaltung – zuverlässig, digital, gesetzeskonform
Die Lohnbuchhaltung bildet alle Lohn- und Personalprozesse vollständig digital ab. Sie unterstützt automatische Lohnläufe, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten. Dank ELM 5.0 werden Meldungen an Behörden elektronisch und fehlerfrei übermittelt.
Vorteile:
- Automatisierte, gesetzeskonforme Lohnläufe inkl. ELM 5.0
- Hohe Flexibilität – Brittnau kann viele Einstellungen selbst vornehmen
- Effiziente Jahresendarbeiten und digitale Lohnausweise
Abacus Anlagebuchhaltung – volle Transparenz über alle Investitionsgüter
Die Anlagebuchhaltung bildet den gesamten Lebenszyklus der Gemeindeanlagen ab: von Anschaffungen über Abschreibungen bis zu Verkäufen. Klare Auswertungen – wie Anlagenspiegel oder Inventur – liefern jederzeit einen präzisen Überblick. Originalbelege werden digital abgelegt und sind direkt in den Reports ersichtlich.
Vorteile:
- Vollständige Abbildung des Anlagenlebenszyklus
- Klare, nachvollziehbare Auswertungen für Entscheidungsprozesse
- Elektronisches Dossier mit Belegen direkt in den Auswertungen
Portrait der Gemeinde Brittnau (AG)
Einwohnerzahl: 4’399 (Stand November 2025)
Fläche: ca. 13,7 km²
Lage: Bezirk Zofingen, Region Aargau West
Lohnempfänger: rund 200 Lohnempfänger pro Jahr