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Meinisberg arbeitet fortan mit CMI Lösungs­plattform

Ein Beitrag von Talus Informatik AG am 08. März 2021
Lesedauer: ca. 3min

Von Null auf Hundert - Meinisberg verwaltet zukünftig ihre Geschäfte und Dossiers mit der weit verbreiteten Lösungsplattform CMI.

Bisher hatte die Gemeinde Meinisberg keine GEVER Lösung im Einsatz. Geschäftsunterlagen wurden in Papierform abgelegt oder auf dem PC-Laufwerk abgespeichert. Dies ist durch den hohen Papierverbrauch und die umständliche Bearbeitung der Unterlagen weder hinsichtlich Umweltfreundlichkeit, noch für die Mitarbeitenden der Verwaltung von Vorteil. Tanja Gilomen, Gemeindeschreiberin von Meinisberg, hatte bereits positive Erfahrungen mit der CMI Lösungsplattform gemacht. Der Entscheid für diese Lösung fiel dann im Dezember 2020.

Tanja Gilomen, Gemeindeschreiberin Meinisberg
Tanja Gilomen, Gemeindeschreiberin Meinisberg

«Die CMI Lösung bietet im Hinblick auf eine Modernisierung und Optimierung der Arbeitsabläufe grosses Potenzial für die Gemeindeverwaltung. Sämtliche Geschäftsunterlagen von Briefen über E-Mails zu Berichten von anderen Amtsstellen werden künftig zentral an einem Ort abgelegt und dort weiterbearbeitet. Geschäftsabläufe werden deutlich einfacher.»

Mit den dazugehörigen Fachlösungen CMI Dossier, CMI Protokoll und CMI Sitzungen profitiert die Gemeinde von vielen Vorteilen für die täglichen Arbeiten:

CMI Dossier Illustration
CMI Dossier Illustration

CMI Dossier - Elektronische Dokumentenablage

Innerhalb der Aktenverwaltung (CMI Dossier) steht das Geschäft – das elektronische Dossier. Dazugehörende Dokumente (E-Mails, Word, Excel, PDF etc.) werden in einem entsprechenden Dossier abgelegt. Die Dokumentenablage lässt sich praktischerweise mit Ordnern strukturieren. Umfangreiche Funktionen (Versionierung, Check-out/Check-in uvm.) stehen für die Bearbeitung der Dokumente zur Verfügung. Auch ein Vorlagenmanagement ist in CMI Dossier vorhanden. Abgerundet wird die Lösung mit umfassenden Suchmöglichkeiten.

CMI Protokoll Illustration
CMI Protokoll Illustration

CMI Protokoll - Von Traktandierung bis Protokollanfertigung

Zahlreiche Möglichkeiten werden mit der Fachlösung CMI Protokoll geboten. Von Gremienverwaltung bis zur Sitzungsplanung- und nachbearbeitung. Traktandelisten, Protokolle sowie Beschlüsse können schnell und einfach erstellt werden. Nebst Traktanden, Sitzungen, Sitzungsausfertigungen, Behördenmitglieder bewirtschaften Sie auch die Sitzungsgeldabrechnungen. Sitzungsinformationen sind in einem Geschäft immer ersichtlich. Die Gremienmitglieder erhalten direkt aus der Sitzung heraus, die für die Vorbereitung notwendigen Dokumenten.

CMI Sitzungen Illustration
CMI Sitzungen Illustration

CMI Sitzungen - papierlos Sitzungen durchführen

CMI Sitzungen bietet den Gremien- und Kommissionsmitglieder Unterstützunge bei der Organisation einer Sitzung. Alle Unterlagen der vorherigen, sowie nächsten Sitzung sind zu jeder Zeit und überall verfügbar und können zur Vorbereitung eingesehen werden. Sie brauchen keine aktive Internetverbindung, Dank der Offline-Funktion ist es möglich, die Unterlagen jederzeit griffbereit zu haben.

«Die Talus Informatik AG hat den Gemeinderat und mich mit einer äusserst kompetenten Beratung überzeugt. Weiter überzeugte der lokale Partner mit seiner langjährigen Erfahrung und zahlreichen positiven Referenzen von anderen Gemeinden aus der Region. Die Gemeinde Meinisberg freut sich auf eine angenehme Zusammenarbeit mit der Talus Informatik AG. »

Tanja Gilomen, Gemeindeschreiberin Meinisberg

Auch wir freuen uns, dieses tolle Projekt bei der Gemeinde Meinisberg durchführen zu dürfen und sie mit unseren Erfahrungen und dem Wissen in Zukunft betreuen zu dürfen. Danke vielmals für euer Vertrauen in die Talus!

Aktenverwaltung, Behördenadministration und Archivierung in einem: CMI Lösungsplattform
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Unser Kundenberater gibt Ihnen gerne weitere Informationen:

Michael Hänzi
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Michael Hänzi

Beratung und Verkauf Städte & Gemeinden

+41 32 391 90 15

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