Print-Outsourcing

Selber drucken oder drucken lassen?

Vorteile

Kosten und Zeit werden eingespart
Mitarbeitende werden entlastet
reduzierte Fehlerquellen und Papierverbrauch
Planungs-, Produktions- und Datensicherheit werden erhöht
Mehr Liquidität durch Vermeidung teurer Anschaffungen von Infrastruktur
Versand von Dokumenten auf verschiedenen Kanälen
Archivierung rechtssicherer Dokumente
Überwachung der täglichen Verarbeitung via Webportal
Vermeidung teurer Vordrucke

Wie läuft das Print-Outsourcing ab?

Beratung & Planung

Analyse des Ist-Zustands der Dokumentenprozesse: Wie viele Briefe/Rechnungen werden in welchem Rhythmus versendet? Welche Arbeitsschritte fallen dafür an?
Beratung wie die Dokumente kostengünstig, sicher und qualitativ einwandfrei erstellt und verteilt werden können.

Vereinbarung von Konditionen

Anhand der vereinbarten Prozesse werden massgeschneiderte Konditionen und SLAs erarbeitet.
Dies unter Berücksichtigung interner Regelwerke, Sicherheitsanforderungen, Termintreue etc.

Dokumentenübermittlung und -aufbereitung

Übermittlung von Dokumenteninhalte und Empfängerdaten
Aufbereitung der Daten und Frankierung
Optimierung der Portokosten dank neuster Technologie

Dokumentenmanagement

Beschaffung aller notwendigen Materialien
Lagerverwaltung der Drucksachen

Factsheet

Fragen Sie sich, ob sich ein Print-Outsourcing für Ihr Unternehmen lohnt?

Finden Sie es heraus mit dem Kostenrechner von Baumer AG:

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Haben Sie Fragen?

Wir sprechen die Sprache unserer Kunden. Vertrauen, Branchenkenntnis und ein ganzheitlicher Beratungsansatz ist die eine - anpacken die andere Voraussetzung.

Unsere Berater krempeln lieber die Ärmel hoch, als die Manschetten zuzuknöpfen.