Raum Ma­nage­ment-
& Re­ser­va­ti­ons­sys­tem

Die einfache Lösung für das Verwalten von Mietobjekten.

Personalmanagement
Personalmanagement

Nutzen

Das interaktive Raum Management und Reservationssystem (RMS) vereinfacht die Verwaltung von Mietobjekten wie z.B. Meeting-Räume, Gemeindesäle, Sportplätze, Turnhallen, Waldhütten, Schwimmbecken bis hin zu einzelnen Schwimmbahnen. Sämtliche zu vermietenden Objekte können mittels intuitiver Benutzeroberfläche rasch erfasst und zentral verwaltet werden. Für Sie bedeutet dies, dass Ihr Arbeitsprozess smarter und der administrative Aufwand reduziert wird.

Vorteile

  • Das RMS wurde, mit Hilfe von Gemeinden, für Gemeinden entwickelt und trumpft somit mit extra viel Praxiswissen auf.
  • Die Anwendung einer agilen Arbeitsmethodik lässt das Feedback von Kunden laufend in den Weiterentwicklungs-prozess einfliessen.
  • Dank dem intuitiven Interface können Ihre Zielgruppen gewünschte Reservationen schnell und einfach erfassen.
  • Durch die kalendarischen Verfügbarkeitsanzeigen, Bildergalerien und Dokumente wird die telefonische Anfrage hinfällig, was zu weniger Aufwand seitens Gemeinde und zu einer einfacheren Reservation durch BenutzerInnen führt.
  • Ihre MitarbeiterInnen bearbeiten die Reservationsanfragen mit minimalem Aufwand in einem zentralen Administrations-bereich.
  • Da weder separate Hard- und Software, noch teure Spezialisten für Kommunikation oder Sicherheit benötigt werden, bietet das RMS ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Funktionen

  • Berechtigungsgruppen pro Objekt (z.b Hauswart für Turnhalle)
  • Dashboard
  • Schnittstellen Erweiterung zu CMI und innosolvcity
  • Automatische Rechnungstellung zu CMI und innosolvcity
  • Integration komplexer Tarifsysteme
  • Neues und benutzerfreundliches Design
  • Verbesserte und neue Benutzerführung
  • Sammelfunktion für Mehrfachreservationen
  • Objekte und Unterobjekte können unabhängig reserviert werden
  • Vertragsgenerierung als PDF
  • Automatische Preisberechnung der Reservation
  • Kurze Implementierungszeiten und schnelle Verfügbarkeit
  • Geringer Schulungsbedarf für pflegende Mitarbeiter (0.5 Tage)
  • Einfacher Upload von eigenen Dokumenten, Bildern und Grafiken
  • Keine Softwareinstallation am Arbeitsplatz – Bedienung per Webbrowser (Desktop,Tablet und Smartphone)
  • Betrieb, Unterhalt und Datensicherung im Rechenzentrum
  • Geringste Ansprüche an die IT
  • Dreimonatiger Releasezyklus (drei Minor-und ein Majorupdate)
  • Benutzergruppen erstellen oder bearbeiten mit individuellen Berechtigungen
  • Verfügbare Email-Templates
  • Definieren Sie Sperrfristen für tagesabhängige Reservationszeiten der Objekte
  • Optionale Erweiterungen (z.B ePayment etc.)
  • Keine HTML oder Programmierkenntnisse nötig
  • Einmal Login in Verbindung mit dem CMS Weblication
  • Für die Datensicherheit wird das System mit 256 Bit SSL-Verschlüsselung gesichert

Funktionen

Aus­wertungs­möglich­keiten
Auslastung pro Objekt, Reservationen nach Tariftypen und Umsätze nach Objekt.

Personal

Belegungs­plan
Übersichtliche Belegungspläne in Echtzeit führen zu einer Reduktion von Nachfragen durch Benutzerinnen und Benutzer.

Intuitive Benutzer­oberfläche
Die saubere und einfache Struktur ermöglichen eine effiziente Verwaltung und Pflege des Raumreservations-systems.

Personal

Tarifsysteme
Dank der Möglichkeit verschiedene Tariftypen wie z.B. Ortsansässige, Auswärtige, Vereine etc. zu erfassen, lassen sich auch komplexe Tarifsysteme abbilden.

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Wir sprechen die Sprache unserer Kunden. Vertrauen, Branchenkenntnis und ein ganzheitlicher Beratungsansatz ist die eine - anpacken die andere Voraussetzung.

Unsere Berater krempeln lieber die Ärmel hoch, als die Manschetten zuzuknöpfen.

Flavio Joss
Beratung & Verkauf
Talus Informatik AG Stückirain
3266 Wiler b. Seedorf

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