Vorlagenmanagement

Vorlagen und Dokumente effizient, einfach und zentral verwalten mit OneOffixx.

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Aktive Nutzende von OneOffixx in der Schweiz

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Textbausteine wurden bereits mit OneOffixx angelegt

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Dokumente wurden bereits mit Hilfe von OneOffixx generiert

Nutzen

OneOffixx ist ein modernes Vorlagenmanagement-Tool für Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Mit OneOffixx verschwindet das Vorlagenchaos und die Arbeit mit Microsoft Office erledigt sich schneller, einfacher, effizienter und macht ganz einfach mehr Spass! OneOffixx lässt sich intuitiv bedienen, der Schulungsaufwand entfällt.

Vorteile

schafft freie IT-Kapazitäten: Fachabteilungen können Vorlagen eigenständig ändern und updaten. Die Änderung erfolgt im Hintergrund.
reduziert Anfragen: Mitarbeitende benötigen weniger Hilfe, da das Erstellen von CI/CD-konformen Dokumenten deutlich einfacher ist.
erhöht die Sicherheit: Vorlagen, Textbausteine und Firmendaten können aktualisiert und rechtskonform gehalten werden. Dies erhöht die Rechtssicherheit und Aktualität Ihrer Office-Dokumente.
stärkt Ihr Unternehmen: Vorlagen und Dokumente werden einheitlich und korrekt dargestellt. Nie mehr falsche Darstellungen von Logos, Marken, Slogans oder Firmendaten.
erübrigt manuelle Erfassungen: Mit Schnittstellen in die gängigen Anwendungen entfällt die manuelle Erfassung der Adressdaten. Ebenso können die Benutzerdaten aus dem Active Directory geladen werden.

Module von OneOffixx

Word
OneOffixx optimiert Ihre Arbeit mit Microsoft Word, sorgt für die Einhaltung des definierten Corporate Designs und steigert die Effizienz.

Textbausteine erleichtern das Verwenden von häufig verwendeten oder wiederkehrenden Textabschnitten für Dokumente - kein Abtippen mehr.
Bild- & Textkampagnen können z.B. für Events oder Aktionen in Word einfach gesteuert werden.

Mail
OneOffixx optimiert Ihre E-Mails und sorgt für die Einhaltung des definierten Corporate Designs.

Einheitliche Mail-Signaturen werden konform und zentral verwaltet.
Textbausteine erleichtern das Verwenden von häufig verwendeten oder wiederkehrenden Textabschnitten für E-Mails - kein Abtippen mehr.
Bild- & Textkampagnen können z.B. für Events oder Aktionen in E-Mails einfach gesteuert werden.

Excel
Mit OneOffixx erhält jeder Anwender automatisch personalisierte Excel-Vorlagen. Es stellt das firmenweite Corporate Design sicher und sorgt für die korrekte Formatierung, die richtigen Schrifttypen und die Verwendung des aktuellsten Logos. Zusätzlich lässt sich der Speicherpfad automatisch steuern und die Farbschemas und Diagramme passen sich automatisch den definierten Richtlinien an.

PowerPoint
Mit OneOffixx können Sie Präsentationen personifizieren: Dieses Modul stellt das firmenweite Corporate Design sicher und sorgt für die korrekte Formatierung, die richtigen Schrifttypen und die Verwendung des aktuellsten Logos.

Haben Sie Fragen?

Wir sprechen die Sprache unserer Kunden. Vertrauen, Branchenkenntnis und ein ganzheitlicher Beratungsansatz ist die eine - anpacken die andere Voraussetzung.

Unsere Berater krempeln lieber die Ärmel hoch, als die Manschetten zuzuknöpfen.