Die QR-Rechnung kommt! Ablösung der roten und orangen Einzahlungsscheine.

10. Jun 2020

Die schweizweite Einführung der QR-Rechnung rückt näher - per 1. Juli 2020, können QR-Rechnungen erstellt werden. Diese Umstellung der heutigen roten oder orangen Einzahlungsscheine wird uns, wie auch unsere Kunden, in den nächsten zwei Jahren beschäftigen.

Seite Kreditoren: Wie erfassen Sie als Talus Kunde die ersten QR-Rechnungen?

In den letzten Monaten, haben wir Ihre Abacus-Version aktualisiert und somit die Basis zur Verarbeitung von QR-Rechnungen geschaffen. Die wichtigsten Schritte der ersten Verarbeitung von QR-Rechnungen:

Aktualisierung des Bankenstamms
Erfassung der Zahlungswege im Lieferantenstamm
Rechnungserfassung mit neuem Zahlungsweg

Ist Ihr Lesegerät QR-tauglich?

Nachfolgend finden Sie die Geräte, welche von der Abacus Research AG geprüft und freigegeben sind:

Swissreader von SwissDative
Swiss QR Reader von ELCODE
QR GiroMat G400 von Crealogix

Alternativ bieten Ihnen die Tools Abacus Archivierung und AbaScan die Möglichkeit Ihre Kreditoren-Prozesse weiter zu digitalisieren.

Seite Debitoren: Im Laufe der kommenden Monate, planen wir gemeinsam mit unseren Kunden, die Ablösung der roten und orangen Einzahlungsscheine

Die Umstellung beinhaltet die folgenden Schwerpunkte:

Die alten ESR Definitionen werden inaktiviert
Die QR-Definitionen sind neu einzutragen
Die Stammdaten sind zu überprüfen und die neuen Definitionen zu hinterlegen
Die Formulare sind zu überarbeiten und zu prüfen

In den kommenden Monaten kontaktieren wir unsere Kunden für die Planung der weiteren Schritte dieses Umstellungsprozesses.

ESR-Papier - wird nach dem Wechsel nicht mehr benötigt

Sobald die Umstellung der QR-Rechnung vollzogen ist, wird das ESR-Papier keine Verwendung mehr haben. Die QR-Rechnungen werden zukünftig auf weissem Papier gedruckt (unter Berücksichtigung der Perforation).