9.1 SUITE Word
Das Modul SUITE Word von OneOffixx optimiert Ihre Arbeit mit Microsoft Word, sorgt für die Einhaltung des definierten Corporate Designs und steigert die Effizienz.
Effizienzsteigerung dank Textbausteinen
Das Template Management System von OneOffixx stellt mit der Funktion Textbausteine ein effizienzsteigerndes Tool zur Verfügung, nicht nur für Dokumente, sondern auch für E-Mails. Häufig verwendete und wiederkehrende Textabschnitte können als Textbaustein gespeichert und somit von der ganzen Organisation genutzt werden. Das Abtippen von einheitlichen Texten entfällt, was eine direkte Effizienzsteigerung zur Folge hat. So macht Arbeiten richtig Spass!
Kampagnen in Word und E-Mail
OneOffixx ermöglicht gesteuerte Aktionen mit Bild-/Textkampagnen, welche zeit-, sprach- oder organisationsabhängig sind. So können z.B. Messeteilnahmen, Events oder Werbezusätze einfach und zentral gesteuert werden.
Spezielle Word-Funktionalitäten
- Pfiffige Layout-Hierarchie: Stylesheets → Format-Layouts → Master-Layouts → Vorlagen
- Textbausteine (Drag&Drop), eigene und gemeinsam genutzte (Was?), Berechtigungssystem für User und Organisationseinheiten
- Umfangreiche Profilverwaltung, mit Freigaberegelung für eigene Unterschriften und Personendaten
- Aus Briefen heraus auch Etiketten, Briefumschläge und Adressblätter drucken können
- Datengestützte Verwaltung von Inhalten von Ordnerbeschriftungen und -registern für User und für Organisationseinheiten
- Briefe und Verträge mit eins bis sechs Adressen
- Umfangreiche Druckschacht-Steuerung
- «Maile vorab als PDF»-Wizard
- Mehrfachbriefe: Selektion mehrerer Adressen, an die ein Brief geschickt werden soll
- Serienbrief: Erstellt CD-konforme Serienbrief-Dokumente mit externen Adresslisten
- Dokumentenablage auf Fileserver, in SharePoint, in DMS, in Cloud – mit Übergabe der Metadaten
- Barcode-Kennzeichnungen
- Vorlagen mit “What-You-See-Is-What-You-Get-Editormodul” direkt in Word pflegbar
- Branchenspezifische Ausprägungen für Gemeinden