9. Vorlagenmanagement
Vorlagen sind praktisch aus keiner Organisation mehr wegzudenken. Ohne grosse Informatikkenntnisse können einfache Vorlagen von den Mitarbeitenden erstellt werden, so entsteht in Kürze ein kaum zu bewältigender Berg von Vorlagen. Oft kommt es vor, dass Mitarbeitende bestehende Dokumente wiederverwenden, bzw. ein Dokument als Vorlage überschreiben. Einige Organisationen lassen sich das Vorlagenmanagement von der IT Abteilung organisieren, was grosse Kapazitäten bindet und den Prozess meist verlangsamt.
Ein Professionelles Vorlagenmanagement-System hilft Ihnen dabei, Licht in den Vorlagendschungel zu bringen und sorgt dafür, dass Vorlagen für Dokumente und deren Inhalte zentral, schnell und einfach verwaltet und organisiert werden können.
Was ist OneOffixx?
OneOffixx ist ein modernes Vorlagenmanagement-Tool für Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Mit OneOffixx verschwindet das Vorlagenchaos und die Arbeit mit Microsoft Office erledigt sich schneller, einfacher, effizienter und macht ganz einfach mehr Spass! OneOffixx lässt sich intuitiv bedienen, der Schulungsaufwand entfällt.
Was kann OneOffixx?
OneOffixx verwaltet Vorlagen und Dokumente und deren Inhalte zentral, schnell und einfach. Pro Dokumententyp wird nur eine Vorlage erstellt, egal, wie viele Firmen, Abteilungen, Standorte und Personen diese benötigen. Und OneOffixx garantiert, dass das Corporate Design eingehalten wird – der Firmenauftritt ist jederzeit perfekt und einheitlich. Textbausteine, Kampagnenzusätze, Unterschriftenregelungen und vieles mehr gehören zur Standardversion von OneOffixx.
Wer braucht OneOffixx?
Alle Firmen und Organisationen, die keine Zeit mehr mit Vorlagenbau, Inhaltspflege und Vorlagen-Verwaltung verschwenden wollen und dank Effizienzsteigerung Geld sparen möchten.
Aktive Nutzer
Schweizweit nutzen über 85‘000 User das Vorlagenmanagement von OneOffixx.
Textbausteine
Mit OneOffixx wurden bereits mehr als 250'000 Textbausteine angelegt.
Dokumente
Insgesamt wurden mithilfe von OneOffixx bereits über 1.3 Millionen Dokumente generiert.
Lösungs Module
9.1 SUITE Word
Das Modul SUITE Word von OneOffixx optimiert Ihre Arbeit mit Microsoft Word, sorgt für die Einhaltung des definierten Corporate Designs und steigert die Effizienz.
9.2 SUITE Mail
Das Modul SUITE Mail von OneOffixx optimiert Ihre E-Mails und sorgt für die Einhaltung des definierten Corporate Designs.
9.3 SUITE Excel
Mit OneOffixx SUITE Excel erhält jeder Anwender automatisch personalisierte ExcelVorlagen. Profil-Daten und -Logos werden in Abhängigkeit des gewählten Brands automatisch richtig platziert.
Das Module SUITE Excel stellt das firmenweite Corporate Design sicher, es sorgt demnach für die korrekte Formatierung, die richtigen Schrifttypen und die Verwendung des aktuellsten Logos.
Zusätzlich lässt sich der Speicherpfad automatisch steuern und die Farbschemas und Diagramme passen sich automatisch den definierten Richtlinien an.
9.4 SUITE PowerPoint
Mit OneOffixx SUITE PowerPoint können Sie Präsentationen personifizieren: Profil-Daten des Erstellers werden automatisch übernommen. Kontaktdaten des Kunden können über die Adressschnittstelle importiert werden.
Das Module SUITE PowerPoint stellt das firmenweite Corporate Design sicher, es sorgt demnach für die korrekte Formatierung, die richtigen Schrifttypen und die Verwendung des aktuellsten Logos.
Interessiert an unseren Lösungen? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.
Produktbezogene Dienstleistungen
Unsere
Referenzen
Unsere Kunden sind öffentliche Verwaltungen, Energieversorger und KMU aus der ganzen Schweiz.
Sie alle haben eines gemeinsam: Sie besitzen nachhaltige IT-Lösungen mit echtem Mehrwert.
An ihrer Seite haben sie einen kompetenten Partner mit umfassenden Angeboten.
Das sagen unsere Kunden
News
03.04.2020Nachbarschaftshilfe-Modul
25.03.2020Phishing – Lassen Sie sich nicht ködern
18.03.2020Organisatorische und personelle Massnahmen
17.03.2020IKUMA 1/20
Haben Sie Fragen?
Wir sprechen die Sprache unserer Kunden – dies haben wir in vielen erfolgreichen Projekten bewiesen. Vertrauen, Branchenkenntnis und ein ganzheitlicher Beratungsansatz ist dabei die eine, Anpacken die andere Voraussetzung.
Unsere Berater krempeln lieber die Ärmel hoch, als die Manschetten zuzuknöpfen. Und das zahlt sich aus.
