9. Vorlagenmanagement

Vorlagen sind praktisch aus keiner Organisation mehr wegzudenken. Ohne grosse Informatikkenntnisse können einfache Vorlagen von den Mitarbeitenden erstellt werden, so entsteht in Kürze ein kaum zu bewältigender Berg von Vorlagen. Oft kommt es vor, dass Mitarbeitende bestehende Dokumente wiederverwenden, bzw. ein Dokument als Vorlage überschreiben. Einige Organisationen lassen sich das Vorlagenmanagement von der IT Abteilung organisieren, was grosse Kapazitäten bindet und den Prozess meist verlangsamt.

Ein Professionelles Vorlagenmanagement-System hilft Ihnen dabei, Licht in den Vorlagendschungel zu bringen und sorgt dafür, dass Vorlagen für Dokumente und deren Inhalte zentral, schnell und einfach verwaltet und organisiert werden können.

Was ist OneOffixx?


OneOffixx ist ein modernes Vorlagenmanagement-Tool für Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Mit OneOffixx verschwindet das Vorlagenchaos und die Arbeit mit Microsoft Office erledigt sich schneller, einfacher, effizienter und macht ganz einfach mehr Spass! OneOffixx lässt sich intuitiv bedienen, der Schulungsaufwand entfällt.

Was kann OneOffixx?


OneOffixx verwaltet Vorlagen und Dokumente und deren Inhalte zentral, schnell und einfach. Pro Dokumententyp wird nur eine Vorlage erstellt, egal, wie viele Firmen, Abteilungen, Standorte und Personen diese benötigen. Und OneOffixx garantiert, dass das Corporate Design eingehalten wird – der Firmenauftritt ist jederzeit perfekt und einheitlich. Textbausteine, Kampagnenzusätze, Unterschriftenregelungen und vieles mehr gehören zur Standardversion von OneOffixx.

Wer braucht OneOffixx?


Alle Firmen und Organisationen, die keine Zeit mehr mit Vorlagenbau, Inhaltspflege und Vorlagen-Verwaltung verschwenden wollen und dank Effizienzsteigerung Geld sparen möchten.



Aktive Nutzer

Schweizweit nutzen über 85‘000 User das Vorlagenmanagement von OneOffixx.



Textbausteine

Mit OneOffixx wurden bereits mehr als 250'000 Textbausteine angelegt.



Dokumente

Insgesamt wurden mithilfe von OneOffixx bereits über 1.3 Millionen Dokumente generiert.

Lösungs Module

OneOffixx
OneOffixx

9.1 SUITE Word

Das Modul SUITE Word von OneOffixx optimiert Ihre Arbeit mit Microsoft Word, sorgt für die Einhaltung des definierten Corporate Designs und steigert die Effizienz.

9.2 SUITE Mail

Das Modul SUITE Mail von OneOffixx optimiert Ihre E-Mails und sorgt für die Einhaltung des definierten Corporate Designs.

9.3 SUITE Excel

Mit OneOffixx SUITE Excel erhält jeder Anwender automatisch personalisierte ExcelVorlagen. Profil-Daten und -Logos werden in Abhängigkeit des gewählten Brands automatisch richtig platziert.

Das Module SUITE Excel stellt das firmenweite Corporate Design sicher, es sorgt demnach für die korrekte Formatierung, die richtigen Schrifttypen und die Verwendung des aktuellsten Logos.
Zusätzlich lässt sich der Speicherpfad automatisch steuern und die Farbschemas und Diagramme passen sich automatisch den definierten Richtlinien an.

9.4 SUITE PowerPoint

Mit OneOffixx SUITE PowerPoint können Sie Präsentationen personifizieren: Profil-Daten des Erstellers werden automatisch übernommen. Kontaktdaten des Kunden können über die Adressschnittstelle importiert werden.

Das Module SUITE PowerPoint stellt das firmenweite Corporate Design sicher, es sorgt demnach für die korrekte Formatierung, die richtigen Schrifttypen und die Verwendung des aktuellsten Logos.

Interessiert an unseren Lösungen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Produktbezogene Dienstleistungen

Beratung
Beratung

Beratung

Konzeption
Konzeption

Konzeption

Projektmanagement
Projektmanagement

Projektmanagement

Realisation
Realisation

Realisation

Support
Support

Support

Services
Services

Services

Unsere
Referenzen

Unsere Kunden sind öffentliche Verwaltungen, Energieversorger und KMU aus der ganzen Schweiz.
Sie alle haben eines gemeinsam: Sie besitzen nachhaltige IT-Lösungen mit echtem Mehrwert.
An ihrer Seite haben sie einen kompetenten Partner mit umfassenden Angeboten.

Das sagen unsere Kunden

Haben Sie Fragen?

Wir sprechen die Sprache unserer Kunden – dies haben wir in vielen erfolgreichen Projekten bewiesen. Vertrauen, Branchenkenntnis und ein ganzheitlicher Beratungsansatz ist dabei die eine, Anpacken die andere Voraussetzung.

Unsere Berater krempeln lieber die Ärmel hoch, als die Manschetten zuzuknöpfen. Und das zahlt sich aus.


Michael Hänzi
Michael Hänzi
Beratung und Verkauf Städte & Gemeinden

Michael Hänzi

Beratung und Verkauf Städte & Gemeinden
Tel +41 32 391 90 15

Daniel Hungerbühler
Daniel Hungerbühler
Beratung und Verkauf Städte & Gemeinden

Daniel Hungerbühler

Beratung und Verkauf Städte & Gemeinden
Tel +41 32 391 90 56

Patrik Hegelbach
Patrik Hegelbach
Beratung und Verkauf Energieversorger & KMU

Patrik Hegelbach

Beratung und Verkauf Energieversorger & KMU
Tel +41 32 391 90 74

Flavio Joss
Flavio Joss
Beratung und Verkauf Städte & Gemeinden

Flavio Joss

Beratung und Verkauf Städte & Gemeinden
Tel +41 32 391 90 84

Weitere Lösungen

1. ERP Finanzlösung

2. Einwohnerdienste und Steuern

3. Baugesuchsverwaltung

4. Werkelösung

5. Geschäfts- und Dokumentenverwaltung

6. IT-Outsourcing

7. IT-Infrastruktur

8. Weblösungen

10. Bildungs- und Wissensmanagement

11. Schulverwaltung

12. Print-Outsourcing

Das könnte Sie auch
noch interessieren

Lösungen & Dienstleistungen
Lösungen & Dienstleistungen

Lösungen & Dienstleistungen

Konzeption
Konzeption

Service & Support

Projektmanagement
Projektmanagement

Unternehmen

Realisation
Realisation

News

Hinweis zur Verwendung von Cookies. Um unsere Webseite für Sie optimal zu gestalten und fortlaufend verbessern zu können, verwenden wir Cookies. Durch die weitere Nutzung der Webseite stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie in unseren Datenschutzinformationen.