11.1 CMI Angebote
Mit der Angebotsverwaltung CMI Angebote verwalten Sie sämtliche Tagesstrukturen rund um die Schule
Mit der Software für Schulen zur Angebotsverwaltung verwalten Sie jegliche Angebote der schulergänzenden Tagesstrukturen sowie Angebote, die während des Unterrichts oder der Ferien stattfinden. Sie bewirtschaften darin die Durchführungsdaten sowie die Anmeldungen. Assistenten führen Sie durch die verschiedenen Arbeitsschritte. Bei den Durchführungsdaten besteht insbesondere die Möglichkeit, einzelne Reihen (z. B. nur einzelne Wochentage) zu erfassen. Sie haben jederzeit einen klaren Überblick über die Anmeldungen pro Datum oder Durchführung. Teilnehmende eines Angebots können Sie auf Ihrem PC oder Tablet einfach an- oder abmelden.
So funktioniert CMI Angebote
Übersichtliche Startseite mit Schnellwahlmöglichkeiten
Die Kernfunktionalitäten von CMI Angebote – das Suchcenter, die Stammdaten und die Verrechnung – können Sie auf der Startseite via Icon direkt anwählen. Auf der Startseite stellen zwei Bereiche die «heutigen Durchführungen» sowie die «Durchführungen der nächsten sieben Tage» übersichtlich dar. Auf alle Angebote dieser beiden Bereiche kann direkt zugegriffen werden.
Stammdaten strukturiert erfassen und verwalten
Um Angebote erstellen zu können, müssen vorgängig die Stammdaten (z. B. Schulferien und Angebotstypen) erfasst werden. Diese können Sie fortlaufend selbst bearbeiten und inaktivieren. Die Stammdaten passen Sie Ihren individuellen Bedürfnissen an.Personen für Angebote anmelden und Angebote verwalten
Für jede Person, die Angebote in Anspruch nehmen will, erstellen Sie – ähnlich einem Adressbuch – einen Kontakt. Sie haben orts- und geräteunabhängig Zugriff auf sämtliche dieser Kontaktinformationen. Sie wählen Kontakte aus und melden diese mit entsprechenden Angebotsdetails und -optionen auf Angebote an. Bereits registrierte Anmeldungen können Sie laufend anpassen. Arbeiten Sie bereits mit CMI Schule, ziehen Sie die Kontakte direkt aus CMI Schule.
Verrechnung auf Knopfdruck und zu gewünschtem Zeitpunkt
Gerne evaluieren wir mit Ihnen, ob Rechnungen in Ihr Fakturasystem exportiert werden können. Nachdem Sie das Verrechnungsmodell der Schule hinterlegt haben, werden die Tarife automatisch berechnet. Dies ermöglicht Ihnen, Fakturen für die laufenden Angebote auf Knopfdruck zu erstellen. Sie bestimmen, zu welchem Zeitpunkt diese erstellt werden. Der Testmodus dient der Überprüfung und Bereinigung, bevor die fertigen Rechnungen exportiert werden.
Die Highlights von CMI Angebote
- Startseite mit Volltextsuche, Schnellwahl der Kernfunktionalitäten sowie Auflistung der aktuellen und künftigen Durchführungen sorgt für eine übersichtliche Struktur
- Suchcenter mit Suchparametern erlaubt eine gezielte Suche
- Assistenten unterstützen beim Erstellen der Angebote und Anmeldungen
- Frei definierbare und jederzeit bearbeitbare Stammdaten ermöglichen individuelle, organisationsspezifische Angebote
- Kontakte direkt aus CMI Schule beziehen, bedeutet speditives Arbeiten
- Einfache Bedienung von An-/Abwesenheiten durch Betreuungspersonen
- Verrechnung ist auf Knopfdruck am Wunschdatum optimiert
- Verrechnungskontrolle dank Testmodus