11. Schulverwaltung mit CMI Schule
Mit der Schulverwaltungssoftware CMI Schule ist die Schuladministration leicht gemacht.
Die Lösung CMI Schule bietet neben den klassischen Funktionen, wie die Verwaltung von Schülern, Lehrern und Klassen, das elektronische Schüler- und Lehrerdossier mit voller DMS- und Archivfunktionalität. Durch den fachintegrierten Ansatz von CMI werden DREI Lösungen in EINER verbunden: Die Fachlösung für die Schülerverwaltung, die Protokollverwaltung der Kommissionen und Gremien (Schulkommission, Schulpflege etc.) sowie das Ablagesystem mit DMS- und Archivfunktionen.
Der Benutzer kann somit seine Fachaufgaben im Bereich der Schüler, Lehrer und Klassen sowie seine weiteren administrativen Tätigkeiten in ein und derselben Lösung bearbeiten. Für die Integration in die administrativen Prozesse werden der Schulleitung sowie den Lehrern die mobilen Clients (Web & Apps) zur Verfügung gestellt – gleichzeitig läuft die Publikation auf der Homepage der Schulgemeinde über den Publikator. Damit wird echtes eGovernment mit medienbruchfreien Prozessen geboten. Somit kann die Schulverwaltungsleitung in Zukunft alle Dossiers in einer Lösung führen und ist bei Bedarf gleichzeitig im Verbund mit der allgemeinen Geschäftsverwaltung voll in die Prozesse der gesamten Organisation integriert.
Aktuellste Daten schnell abrufen
Auch Einschulungen, Klassenübertritte und Umteilungen erledigen Sie direkt und schnell. Dank der Anbindung der Einwohnerkontrolle bleiben die Personendaten automatisch auf dem neuesten Stand. Darüber hinaus erlaubt Ihnen CMI Schule auch komplexe Familien- und Betreuungsstrukturen der Kinder abzubilden. Die Notfallnotiz aus den Gesundheitsinformationen hilft, im schlimmsten Fall schnell und korrekt die richtigen Personen zu informieren.Statistiken auf Knopfdruck erstellen
Schüler- und Schulpersonalstatistiken erstellen Sie auf Knopfdruck. Sind Anpassungen der Daten nötig, steht Ihnen ein Änderungsassistent zur Verfügung. Selbstverständlich bietet das System die notwendigen Schnittstellen zu Fachapplikationen im Schulumfeld; zum Beispiel zu LehrerOffice.Zusatzangebote der Schule einfach integrieren und abrechnen
Führen Sie eine Aufgabenhilfe, einen Mittagstisch oder bieten Sie Ferienkurse an? Nutzen Sie unser Zusatzmodul CMI Angebote und bewirtschaften Sie auch diese in CMI Schule. Die Daten der Teilnehmenden führen Sie ja bereits. Verwenden Sie das Zusatzmodul für Präsenzlisten, An- und Abmeldungen sowie für die Automatisierung von weiteren Verwaltungsaufgaben. CMI bietet auch eine Anbindung an die gängigen Fakturierungslösungen für die automatisierte Rechnungsstellung.Eine Lösung für alle Fälle: Der 3in1-Ansatz
Vielerorts wird in der Schuladministration eine Fachlösung für die Kernaufgabe, eine weitere Lösung für das Dokumentenmanagement (DMS) und eine Protokollverwaltungslösung zur Dokumentation der Entscheide eingesetzt. Benutzer von CMI Schule können ihre Fachaufgaben im Bereich der Schüler, Mitarbeitenden und Klassen sowie die weiteren administrativen Tätigkeiten in ein und derselben Lösung bearbeiten. Dank des CMIs arbeiten die Mitarbeitenden der Schulverwaltung mit einer Lösung, die die drei wichtigsten Bedürfnisse auf einer einzigen Plattform zusammenführt: CMI Schule deckt die Bedürfnisse des Fachprozesses. CMI Protokoll unterstützt die Entscheidungsprozesse in den Gremien und Kommissionen. CMI Dossier stellt die Archivierung der Dokumente sicher.CMI Schule kurz vorgestellt
Weitere
Module
11.1 CMI Angebote
Mit der Software für Schulen zur Angebotsverwaltung verwalten Sie jegliche Angebote der schulergänzenden Tagesstrukturen sowie Angebote, die während des Unterrichts oder der Ferien stattfinden. Sie bewirtschaften darin die Durchführungsdaten sowie die Anmeldungen. Assistenten führen Sie durch die verschiedenen Arbeitsschritte.
11.2 CMI SPD
CMI SPD enthält ein übersichtliches Dossier zum Schüler mit allen Dokumenten, Aufgaben und Geschäftsfällen inkl. eines Familienbeziehungsnetzes. Schüler werden einem Schuljahr, einer Klasse, einer Lehrperson und einem Schulhaus zugeordnet. Bei Bedarf stehen durch direkte Integrationen in Excel und Word umfassende Auswertungs- und Weiterverarbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.
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29.03.2021IKUMA 1-2021
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