5.6 CMI Verträge
Bewirtschaften Sie Verträge und Urkunden professionell, nachhaltig und proaktiv. Schluss mit dem Vertragschaos.
Mit CMI Verträge organisieren Sie alle Verträge in einer einheitlichen elektronischen Ablage. Dank Terminübersicht wissen Sie jederzeit, wann bei einem Vertrag Handlungsbedarf besteht. Zudem informiert die Lösung die zuständige Stelle automatisiert und proaktiv über vertragsrelevante Aktionen wie Kündigungen, Verlängerungen usw.
Die integrierte Dokumentenverwaltung ermöglicht die Erstellung von Verträgen, das Ablegen von gescannten Verträgen und das automatisierte Erstellen von Korrespondenz mit den Vertragspartnern. Alle relevanten Dokumente (inkl. E-Mails) zu einem Vertragswerk sind elektronisch vorhanden und können direkt am Bildschirm betrachtet werden.
Für die jährlichen Budgetwerte aus den laufenden Verträgen stehen Listen zur Verfügung. Auf Knopfruck haben Sie alle relevanten Daten zur Hand und die Überwachung ist über Serientermine einfach und zuverlässig gelöst.
Die Highlights von CMI Verträge
- Verwalten der Vertragseckdaten
- Frei parametrierbare Vertragsarten
- Ablauf- und Verlängerungsfristen überwachen
- Nachhaltige und qualifizierte Vertragsverwaltung
- Abbildung Versionsmanagement und Freigabeprozesse
- Revisionssichere Archivierung aller Dokumente und Informationen