5.4 CMI Beschaffungen
Wickeln Sie Submissionsgeschäfte mit Unterstützung aller Verfahrensarten ab – effizient und nachvollziehbar.
Im Beschaffungsdossier sind alle relevanten Informationen und Dokumente für den Submissionsprozess abgelegt. Für die Verfahrensarten «Freihändige Vergabe», «Einladungsverfahren» sowie das «offene/selektive Verfahren» sind Standardprozesse hinterlegt, die eine effiziente Abwicklung der Beschaffung sicherstellen. Die Wettbewerbsarten «Planungs- und Gesamtleistungswettbewerb» sind ebenfalls unterstützt.
Für die Durchführung des Verfahrens sowie eine effiziente und gleichzeitig qualitativ hochwertige Abwicklung stehen diverse Vorlagen und Formulare zur Verfügung. Mit der Word-Integration werden die erfassten Daten direkt in das Dokument übernommen. Auf Knopfdruck lassen sich Offertöffnungsprotokolle, Zu- und Absageschreiben inkl. Verfügungen sowie eine Vielzahl von weiteren Dokumenten erzeugen.
Die integrierten DMS- und Archivfunktionen stellen die nachvollziehbare Bearbeitung und revisionssichere Archivierung der Dokumente sicher. So sieht der Anwendende im Beschaffungsprojekt alle relevanten Informationen und Dokumente auf einen Blick. Nach Abschluss der Beschaffung ist die Archivierung inkl. ordnungsgemässer Vernichtung nach Erreichen der Aufbewahrungsfrist gewährleistet.
Die Highlights von CMI Beschaffungen
- Unterstützung aller Verfahrensarten «Freihändige Vergabe» «Einladungsverfahren» und «offenes/selektives Verfahren»
- Standardprozesse und Templates für alle Verfahrensarten
- Integriertes Vorlagen- und Dokumentenmanagement
- Dossierbildung und revisionssichere Archivierung
- Als eigenständige Lösung nutzbar oder auch in bestehender CMI-Installation integriert