Der Prozess und die Einstellungen des LifeCycle werden einmal zentral gemacht und stehen allen Lösungen des CMIs ohne weiteren Aufwand zur Verfügung. Für Gemeinden und Städte ohne eigenes historisches Archiv übernimmt ein einfaches Modul auch die Langzeitarchivierung. Bei Kantonen und Städten mit eigenem Archiv steht die Ablieferungsschnittstelle nach eCH0160 für die Übergabe an ein Archivinformationssystem zur Verfügung.
Mit Standardschnittstellen stellt CMI die zentralen DMS- und Archivfunktionen auch Drittlösungen zur Verfügung. Diese proftieren automatisch von den Lifecycle-Funktionen bis ins Langzeitarchiv.