5.8 Archivierung
Das CMI stellt die zentrale Datenhaltung und Archivierung während des gesamten Lebenszyklus sicher – bis und mit Langzeitarchivierung für historisch relevante Informationen und Dokumente.
Der Prozess und die Einstellungen des LifeCycle werden einmal zentral gemacht und stehen allen Lösungen des CMIs ohne weiteren Aufwand zur Verfügung. Für Gemeinden und Städte ohne eigenes historisches Archiv übernimmt ein einfaches Modul auch die Langzeitarchivierung. Bei Kantonen und Städten mit eigenem Archiv steht die Ablieferungsschnittstelle nach eCH0160 für die Übergabe an ein Archivinformationssystem zur Verfügung.
Mit Standardschnittstellen stellt CMI die zentralen DMS- und Archivfunktionen auch Drittlösungen zur Verfügung. Diese proftieren automatisch von den Lifecycle-Funktionen bis ins Langzeitarchiv.
Archivierungsprozess
Die Highlights der Archivierung mit CMI
- Revisionssichere Ablage
- Einfache Bildung des SIP nach eCH0160
- Zentrale Steuerung der archivrelevanten Daten auf dem Ordnungssystem
- Dauernde historische Archivierung
- Archiv- und DMS-Funktionen auch für Drittlösungen