5.1 Allgemeine Geschäftsverwaltung

Elektronische Geschäftsführung

Im Zentrum des GEVER steht das elektronische Geschäft. Alle geschäftsrelevanten Dokumente (E-Mails, Word, Excel, PDF etc.) werden im Geschäft abgelegt. Mit Ordnern kann die Dokumentenablage im Geschäft analog dem Windows Explorer strukturiert werden.

5.2 Protokollverwaltung

Alle Sitzungen und Gremien fest im Griff

Die Protokollverwaltung bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Gremienverwaltung, Sitzungsplanung und Nachbearbeitung. Sie unterstützt die automatisierten Serienverarbeitungen, wie das Erstellen von Traktandenlisten, Protokollen und das Ausfertigen von Beschlüssen.

5.3 Behördenverzeichnis

Zeit- und funktionsbezogene Auswertungen

Das Behördenverzeichnis bietet aufbauend auf die Protokollverwaltung eine umfassende Unterstützung zur Führung der Behördenmitglieder und Gremien. Auf Knopfdruck kann das Behördenverzeichnis gedruckt oder im Internet auf der Webseite der Stadt oder Gemeinde publiziert werden.

5.4 Sitzungsgeldabrechnung

Mit wenigen Klicks alle Sitzungsgelder erstellen

Die Sitzungsgeldabrechnung bietet, aufbauend auf das Behördenverzeichnis, eine moderne Lösung zur Verwaltung der Sitzungsgelder. Durch die nahtlose Integration in die Protokollverwaltung und die Schnittstelle in die bestehende Lohnbuchhaltung werden Synergien genutzt und ein nachhaltiger Mehrwert geschaffen.

5.5 Beschaffungswesen

Effiziente und nachvollziehbare Abwicklung der Submissionsgeschäfte

Im Beschaffungsdossier sind alle relevanten Informationen und Dokumente für den Submissionsprozess abgelegt. Für die Verfahrensarten «Freihändige Vergabe», «Einladungsverfahren» sowie das «offene / selektive Verfahren» sind Standardprozesse hinterlegt, welche eine effiziente Abwicklung der Beschaffung sicherstellen.

5.6 Bestattungswesen und Friedhofsverwaltung (Tomba)

Informationen effizient und nachhaltig verwalten

Die Lösung unterstützt die professionelle Verwaltung der Gräber- und Verstorbenendaten.

5.7 Vertragsverwaltung

Verträge und Urkunden professionell, nachhaltig und proaktiv bewirtschaften

Mit der Vertragsverwaltung werden alle Verträge in einer einheitlichen elektronischen Ablage organisiert. Mit der Terminübersicht wissen die Anwender jederzeit, wann bei einem Vertrag Handlungsbedarf besteht. Die Vertragslösung informiert die zuständige Stelle automatisiert und proaktiv auf vertragsrelevante Aktionen wie Kündigungen, Verlängerungen usw.

5.8 Mobile Sitzungsvorbereitung

Gremien- und Kommissionsmitglieder eine mobile Sitzungsvorbereitung bieten

Die Sitzungsvorbereitung mit dem Mobile Client unterstützt die Gremien- und Kommissionsmitglieder bei der Planung und Organisation einer Sitzung. Sämtliche Unterlagen der nächsten und vergangenen Sitzungen sind jederzeit und überall verfügbar und können für die persönliche Vorbereitung eingesehen werden.

5.9 Dossierbrowser

Jederzeit und überall auf Ihre Geschäfte und Dokumente zugreifen

Der mobile Client «Dossierbrowser» richtet sich an Anwender, welche jederzeit und überall auf ihre Geschäfte und Dokumente zugreifen möchten. Ideal für Benutzer, welche häufig an Meetings und Besprechungen sind und schnell und einfach mittels Tablet auf ihre Unterlagen zugreifen wollen.