Mit dem Ende des Supports für Microsoft Office 2019 seit Oktober 2023 stehen Unternehmen vor einer Entscheidung. Microsoft stellt keine Fehlerbehebungen mehr für die veraltete Software bereit, wodurch Sicherheitslücken und Kompatibilitätsprobleme zu einer potenziellen Bedrohung werden können. Um den Anforderungen einer modernen Arbeitsumgebung gerecht zu werden, empfiehlt sich der Wechsel zu entweder Microsoft 365 oder Office 2021.

Die Entscheidung für den Wechsel zu Microsoft 365 oder Office 2021 sollte sorgfältig abgewogen werden. Bei der Umstellung auf Office 2021 könnten einige Funktionen fehlen, wie Microsoft Teams, das eine entscheidende Rolle für die Zukunft von Zusammenarbeit, Flexibilität und Mobilität am Arbeitsplatz spielt. Überlegen Sie unbedingt bereits zuvor, welche Anforderungen Sie an Ihre zukünftige IT-Infrastruktur haben, denn ein nachträglicher Wechsel
von Office 2021 zu Microsoft 365 hat kostspielige Folgen. Die Erfahrungen zeigen, dass mit Microsoft 365 meist alle Anforderungen einer modernen Arbeitsumgebung erfüllt werden.

Eine der entscheidenden Fragen beim Übergang zu Microsoft 365 ist die Sicherung der Unternehmensdaten. Microsoft erstellt keine Sicherungskopien der Office-365-Daten, wodurch ein potenzielles Risiko für Datenverluste besteht. Um diese Sicherheitslücke zu schliessen, bietet sich die Nutzung eines externen Service für Microsoft-365-Daten an. Eine empfohlene Lösung für das Back-up von Microsoft-365-Daten ist Veeam Backup for Microsoft 365. Mit diesem Service stellen Sie sicher, dass sämtliche Daten in Office 365, einschliesslich Exchange, SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams, regelmässig gesichert und in unserem sicheren Rechenzentrum RIO aufbewahrt werden. Die Flexibilität, selbst zu entscheiden, welche Daten redundant gesichert werden sollen, macht Veeam Backup zu einer effizienten und individuellen Lösung für jede Organisation.

Durch eine professionelle Wartung der Back-up-Infrastruktur und die rasche Bereitstellung verlorener Daten im Notfall wird die Verantwortung für die Datensicherheit in die Hände unserer Experten gelegt. Organisationen können sich somit auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während die Sicherheit ihrer wertvollen Daten gewährleistet ist. Darüber hinaus ist die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Compliance-Vorgaben von entscheidender Bedeutung. Durch effizientes E-Discovery von Microsoft-365-Back-up Objekten können Organisationen sicherstellen, dass sie im Falle von rechtlichen Anfragen oder Audits alle notwendigen Daten einfach und zeitnah zugänglich machen können.