9.1.2 SUITE Mail

Das Modul SUITE Mail von OneOffixx optimiert Ihre E-Mails und sorgt für die Einhaltung des definierten Corporate Designs.

Effizienzsteigerung dank Textbausteinen

Das Template Management System von OneOffixx unterstützt Textbausteine nicht nur für Dokumente, sondern auch für E-Mails. Das Abtippen von einheitlichen Texten entfällt, was eine direkte Effizienzsteigerung zur Folge hat. So macht Arbeiten richtig Spass!

Einheitliche E-Mail Signaturen

Alle E-Mail Signaturen sind Corporate Design konform und werden zentral verwaltet. Und natürlich können verschiedene Absender, seien dies unterschiedliche Firmen oder bei Stellvertreterregelungen andere Personen, ausgewählt werden.

Kampagnen in Word und E-Mail

OneOffixx ermöglicht gesteuerte Aktionen mit Bild-/Textkampagnen, welche zeit-, sprach- oder organisationsabhängig sind. So können z.B. Messeteilnahmen, Events oder Werbezusätze einfach und zentral gesteuert werden.

Spezielle Outlook-Funktionalitäten

  • Unterschiedliche Mail-Layouts
  • Unterschiedliche Mail-Vorlagen z. B. einzelne Geschäftsfälle
  • Sprachumschaltung der Vorlage in Abhängigkeit vom Empfänger
  • Textbausteine für E-Mails, persönliche und solche der Organisationseinheit
  • Mailsignatur: Zentral verwaltete Layouts, mit den individuellen Profildaten gefüllt und mehrsprachig verfügbar. Unterstützt auch Portraitfotos und vektorisierte Unterschriften
  • Zentrale Verwaltung von Disclaimers
  • Durch Marketing pflegbare Verwaltung von Zeit-, Sprach- und Organisationseinheiten abhängigen Bild-/Text-Kampagnen, die bei allen ausgehenden externen E-Mails angefügt werden.
  • Unterscheidet zwischen internen und externen E-Mails (lässt bei internen E-Mails die Kampagne weg, und verwendet interne Signatur anstatt externe Signatur)

Weitere Module

9.1.1 SUITE Word

9.1.2 SUITE Mail

9.1.3 SUITE Excel

9.1.4 SUITE PowerPoint